Choć faktury należą do niezwykle ważnych dokumentów księgowych, to niektóre ich typy są w sensie prawnym nieco mniej istotne, np. faktura proforma. Stanowi ona tylko zapowiedź wystawienia należnego dokumentu (np. faktury vat), dlatego jej rola w księgowości nie jest aż tak znacząca.  Faktura proforma zawiera takie same dane, identyczne elementy jak faktura vat, lecz mimo to nie zwalnia podatnika z konieczności wystawienia pełnoprawnej faktury księgowej, ponieważ w gruncie rzeczy nie stanowi ona dowodu sfinalizowania transakcji. Monża więc powiedzieć, że pełni ona w handlu rolę informacyjną, dokładnie ukazując klientowi wszelkie warunki umowy sprzedaży oraz dane nabytego przedmiotu bądź usługi.  Dosyć często też faktura ta służy jako potwierdzenie iż dane zamówienie zostało przyjęte, dla strony zamawiającej niejednokrotnie jest również podstawą do zapłacenia zaliczki. Na daną chwilę polskie przepisy prawa handlowego nie regulują jeszcze kwestii wystawiania faktury proforma, a więc nie ma możliwości na podstawie tego dokumentu robienia zapisów w księdze przychodów i rozchodów. Ponadto pamiętać trzema, by w odpowiednim czasie, po dokonaniu transakcji sporządzić pełnoprawną fakturę.  Rozmaite zagadnienia dotyczące faktury proforma dość często poruszane są na forach o tematyce finansowej, np. na forum księgowym, forum firma czy forum podatki, gdyż wielu ludzi ma wątpliwości głównie co do mocy prawnej tego dokumentu. Niektórzy też po prostu nie orientują się do czego dokładnie służy faktura proforma i szukają odpowiedzi właśnie w Internecie. Na koniec warto jeszcze dodać, iż mimo wszystko faktura proforma dość dobrze funkcjonuje w obrocie gospodarczym i często jest wykorzystywana przez przedsiębiorców.